Nếu bạn cần quản lý một lượng lớn các tệp Word, việc đổi tên chúng một cách hợp lý và có hệ thống là rất quan trọng. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý, tìm kiếm, chỉnh sửa và sắp xếp các tệp một cách hiệu quả. Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ hướng dẫn các bạn các cách để đổi tên các tệp Word của mình.
2 CÁCH ĐỔI TÊN FILE WORD ÁP DỤNG CHO MỘT HOẶC NHIỀU TỆP TÀI LIỆU
CÁCH 1: ĐỔI TÊN TÀI LIỆU BẰNG CÁCH KÍCH CHUỘT PHẢI
Đây là một phương pháp trực tiếp và dễ dàng nhất, tuy nhiên nó khá thủ công và mất thời gian nếu bạn cần phải đổi tên từng tệp một.
Cách thực hiện như sau:
- Mở thư mục chứa các tệp cần đổi tên.
- Chọn tệp cần đổi tên và nhấp chuột phải.
Chọn “Đổi tên” từ danh sách tùy chọn hiển thị.
- Dưới đây là một minh họa cho quy trình này.
Lưu ý: Để đổi tên nhiều tệp Word trên máy tính có cấu trúc tên tương tự nhau, bạn có thể bôi đen các tệp cần đổi bằng cách giữ phím Shift và nhấn chuột trái để chọn tệp. Sau đó, kích chuột phải để hiển thị danh sách tùy chọn, chọn “Đổi tên”, và đổi tên. Kết quả sẽ là tên các tệp có cấu trúc giống nhau, với số thứ tự khác nhau sẽ được tự động thêm vào.
CÁCH 2: ĐỔI TÊN FILE WORD BẰNG SAVE AS
Bước 1: Đối với Word phiên bản năm 2007, nhấn vào biểu tượng cửa sổ nhiều màu ở góc trên cùng bên trái. Đối với các phiên bản Word năm 2010 và 2013, chọn Tab File trên thanh công cụ. Sau đó, chọn Save As.
Bước 2: Chọn thư mục bạn muốn lưu tệp và nhập tên mới trong ô “File name”, sau đó nhấn nút “Save”. Minh họa giống như hình dưới đây:
- Chọn định dạng tệp mà bạn muốn lưu trong danh sách “Save As” được hiển thị.
- Hành động này sẽ tạo ra một tài liệu mới sau khi bạn đã đổi tên tệp.
- Hi vọng hai phương pháp đổi tên tệp Word mà chúng tôi giới thiệu sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Đừng quên theo dõi Gitiho thường xuyên để cập nhật những bài viết hữu ích và thú vị hơn về Word nhé.
Microsoft Word là một phần mềm văn phòng mà nhiều người cho rằng dễ sử dụng và có thể tự học mà không cần đào tạo. Tuy nhiên, việc chỉ biết cách soạn thảo một tài liệu cơ bản không đồng nghĩa với việc sử dụng Word một cách chuyên nghiệp. Thực tế, kỹ năng sử dụng Word chuyên nghiệp bao gồm cả chiều sâu và rộng, và đòi hỏi sự hiểu biết về nhiều khía cạnh của phần mềm này. Để trở thành một chuyên gia về việc sử dụng Word và tự tin đối diện với mọi thách thức liên quan đến nó, hãy tự trang bị cho mình một bộ kiến thức đầy đủ với.
NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Cách nào nhanh hơn?
Cách 1 thường nhanh hơn vì bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản.
2. Cách nào an toàn hơn?
Cả hai cách đều an toàn và không ảnh hưởng đến nội dung file Word.
